Phần mềm quản trị nhân sự là 1 giải pháp trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, tập huấn, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Tìm hiểu nhân sự, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá hồn hậu đấy mang thể phân tích được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong đơn vị.
1.Giới thiệu về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực trong đơn vị được xây dựng và lớn mạnh bởi tổ chức CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của đơn vị.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module quản lý nhân sự:
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…Cập nhật các thông báo về các đổi thay, biến động của từng cán bộ viên chức trong công đoạn làm việc (hợp đồng lao động, giai đoạn làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Phân tích viên chức định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • đồ mưu hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, bộ phận đề nghị, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và quản lý giấy má ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin Nhận định và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để sở hữu thể tái sử dụng lúc cần tuyển dụng gấp.

Module quản lý đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp (an toàn cần lao, kỹ năng khiến cho việc, nghiệp vụ,…).
  • lập mưu hoạch tập huấn viên chức theo quy định của đơn vị (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và điều hành kết quả tập huấn của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM hỗ trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương nhanh chóng chuẩn xác
  • Khai báo thời kì khiến cho việc cởi mở theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh động ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo phổ quát bí quyết như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những tham số lương (lương căn bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được kiểu dáng và khai báo cởi mở cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong thời kỳ tiêu dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm mỏng để phù hợp với phương pháp tính lương thực tế tại mỗi tổ chức.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, các đối tượng phụ thuộc theo từng nhân viên, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến.
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán những khoản đấy theo từng phòng ban ứng mang khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự tương trợ doanh nghiệp những Con số chuyên sâu phổ biến chiều giúp chủ doanh nghiệp mường tưởng được bức tranh tổng thể đơn vị.
  • Con số theo dõi nhân sự như: Thống kê phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, phòng ban, nam nữ, độ tuổi…). Báo cáo Nhận định kết quả xếp hạng viên chức trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách viên chức thôi việc, thỏa thuận cần lao (thử việc, viên chức chính thức, giao kèo lao động một năm/2 năm…). Giấy tờ chi tiết nhân viên, tình hình nâng cao giảm nhân sự.
  • In Thống kê tiền lương: Bảng lương. Bảng nhất thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập tư nhân. Tờ khai thuế thu nhập tư nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Báo cáo Báo cáo, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng viên tham dự phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Con số Báo cáo đào tạo: (Số lượng nhân viên tham gia đào tạo theo kế hoạch huấn luyện, khóa tập huấn, số lượng viên chức không đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838