Để có thể cạnh tranh với các cường quốc có lĩnh vực công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì công ty Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong đơn vị ngày một phổ biến trong các năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra các chức năng cần với trong biện pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.
Quản lý bán hàng
các phòng ban tương trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – kinh doanh, bộ phận cung cấp.
những công tác chính trong quy trình:
- Lập hợp đồng bán: nhân viên buôn bán (NVKD) tiến hành lập giao kèo nguyên tắc với quý khách.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán (PO của khách hàng): tiếp thụ, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán từ quý khách. NVKD hấp thụ PO theo từng đợt các bạn đặt, sở hữu thể import file excel thông tin đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD lập mưu hoạch cung cấp phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, cùng lúc theo dõi kế hoạch.
Định mức vật liệu
Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao lăm vật liệu. Trong phần này, công nghệ chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho tất cả những màu.
Quản lý phân phối
- Sản xuất: Bp phân phối tiến hành thứ tự cung ứng dựa trên định mức phân phối (thừa kế thông tin trong khoảng phòng ban Kinh doanh) và kế hoạch sản xuất chi tiết đã được lập.
- Báo cáo sản xuất:
+ Bộ phận Con số cung ứng Con số sản xuất hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Con số bán thành phẩm và phiếu Thống kê thành phẩm để phục vụ công tác tính lương theo sản phẩm.
+ Báo cáo số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so sở hữu ngày giao hàng dự định.
- Phân tích chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong giai đoạn tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ mang tương tác Nhận định chất lượng do phòng ban QA - QC đảm trách.
+ Tương tự có công đoạn Báo cáo thành phẩm sẽ với tương tác đánh mức giá phẩm từ Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng sản xuất để kiểm tra và theo dõi nhập kho thành phẩm
Điều hành nhân sự - lương lậu
+ Cập nhật các thông tin can dự về nhân viên để điều hành danh sách CBNV (mã viên chức, mã giấy tờ lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công việc, chức vụ, …).
+ Tương ứng có từng giấy tờ CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương thuởng sẽ truy tìm vết các thông tin liên quan: thông tin tư nhân, chi tiết tập huấn, phát sinh tạm thời ứng, công cụ phương tiện đang tiêu dùng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt công đoạn khiến cho việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhậm, QĐ mất việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi các thông báo về hợp đồng của từng CBNV (mã hiệp đồng, ngày giao kèo, cái hiệp đồng, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp sở hữu máy chấm công, liên kết để lấy thời kì vào - ra thực tiễn của từng nhân viên, khiến cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Song song mang các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hiện chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo đa dạng phương thức khác nhau: tính lương theo thời gian, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn.
+ Khai báo các tham số tính lương, thông số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng quá trình, thừa kế sản lượng từ BP Báo cáo - phân phối để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.
Quản lý kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo cái của những ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên những bảng kê, sổ sách, sổ loại và Thống kê có liên quan.
- Kế toán tìm hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán tầm giá
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Thống kê thuế; Thống kê quyết toán tài chính; Con số quản trị, phân tích nguồn vốn,…. Một số Con số quản trị khác theo đề nghị của doanh nghiệp.
Để được giải đáp sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành nghề dệt may. Bạn với thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838