Vốn dĩ người thực hiện event cần phải thu thập thông tin cho event là bởi vì có thể dễ dàng quản lí trước khi event diễn ra, trong quá trình diễn ra và sau khi sự kiện kết thúc. Bên cạnh đó việc thu thập thông tin còn giúp cho bạn tìm kiếm được các kinh nghiệm thực hiện event quý báu. Vậy thu thập dữ liệu trong tổ chức event là gì? Vì sao nó lại có ý nghĩa lớn như vậy? Mọi nghi ngờ của bạn sẽ được chúng tôi giải quyết trong bài viết dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Thu thập thông tin trước khi event diễn ra

Công ty của bạn có một danh sách email thu thập được từ khá nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên bạn không biết được các đối tượng đó có phải là khách hàng chính của bản thân hay là không. Bằng phương pháp gửi gail hãy gửi thông tin đến họ. Email đã trở thành một phương tiện không thể thiếu trong kinh doanh, bao gồm cả việc thu thập dữ liệu. Nếu như bạn đang tổ chức sự kiện về một sản phẩm nào đó, bạn nên ghé thăm các forum chuyên ngành về sản phẩm đó. Thông qua những forum này, những khách hàng thực sự quan tâm tới sự kiện sẽ đăng ký trực tiếp trên forum. Phương pháp này chi phí rất thấp nhưng hiệu quả tương đối lớn bởi đây là các forum này thu hút lượng độc giả.

Thu thập thông tin trong quá trình diễn ra sự kiện

Trong hầu hết các sự kiện bạn có để ý rằng thường có tiết mục bốc thăm trúng thưởng, và bạn phải điền vào một mẫu do ban thực hiện cung cấp thêm. Điều này bên cạnh việc nâng cao tính hấp dẫn cho sự kiện, thu hút thêm khách mời, đó còn là một phương pháp thu thập dữ liệu hiệu quả. Hơn nữa việc dùng thử sản phẩm, tặng quà miễn phí trong một sự kiện luôn là một điều hấp dẫn, rất thu hút khách mời thám dự.

to chuc le khai truong showroom

Thu thập thông tin sau khi event kết thúc

Sẽ có rất nhiều người quan tâm đến nội dung sự kiện sẽ tìm kiếm những thông tin liên quan tới sự kiện. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin khách hàng, nếu khách hàng muốn có nội dung và các tài liệu trong sự kiện, họ sẽ phải đăng ký với công ty bạn, việc đăng ký này có thể thông qua website, email, đăng ký trực tiếp. Điều chủ yếu là bạn nên có một kế hoạch cụ thể về việc thu thập dữ liệu, đánh giá và sử dụng dữ liệu. Nếu như bạn không có kế hoạch cụ thể cho việc thu thập thông tin thì hơn hết là bạn nên dồn sức cho những hoạt động khác.