Trước khi muốn hiểu điều hành kho là gì thì chúng ta cần biết định nghĩa thế nào là hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là tất cả các nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu Ngày nay hoặc mai sau. Hàng tồn kho không chỉ có tồn kho thành phẩm mà còn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/linh kiện và tồn kho công cụ công cụ dùng trong sản xuất,… Hàng tồn kho quá rộng rãi hay quá ít đều gây ảnh hưởng đến giai đoạn phân phối buôn bán, Vì thế cấp thiết những cách quản lý hàng tồn kho phù hợp.

https://xenangbactrungnam.com/tin-tuc/t34/cach-quan-ly-kho-hieu-qua-nhat-hien-nay.html
Vậy điều hành kho là gì?
Điều hành kho là việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho,… điều hành kho hiệu quả giúp giảm giá bán và nâng cao doanh thu cho shop, công ty.
Hoạt động quản lý kho liên quan trực tiếp đến việc sắp đặt, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, nhằm đảm bảo tính liên tục của công đoạn sản xuất – sản xuất – phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm giá thành lưu thông hàng hóa và sử dụng hiệu quả cơ sở của kho.
Tại sao cần quản lý kho hàng?
Trong 1 doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là 1 trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ấy. thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng trị giá tài sản của 1 công ty.
Chính vì lẽ đấy, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là 1 vấn đề hết sức cần yếu và chủ yếu trong quản trị cung ứng tác nghiệp.
Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn tăng mức tồn kho để phục vụ mau chóng nhu cầu của khách hàng; viên chức đảm nhận sản xuất và tác nghiệp cũng thích có 1 lượng tồn kho to vì nhờ ấy mà họ lập mưu hoạch sản xuất thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, đối với bộ phận tài vụ thì bao giờ cũng muốn hàng tồn kho được giữ ở mức phải chăng nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không tiêu pha vào mục khác được.
Cho nên, rà soát tồn kho là việc làm không thể thiếu được, qua đấy doanh nghiệp có thể giữ lượng tồn kho ở mức “vừa đủ”. Có tức là không “quá nhiều” mà cũng đừng “quá ít”. Nhiệm vụ của quản trị tồn kho là phải giải đáp được hai câu hỏi: Lượng tồn kho bao lăm là tối ưu? Và lúc nào tiến hành đặt hàng?

Hạn chế thất thoát hàng hóa
Hiện tượng thất thoát hàng hóa xảy ra do nhiều khởi thủy, đó có thể là nhân viên ăn lận gây ra, do thất thoát trong kho hàng, hoặc tổn thất do trượt giá.
Tình trạng viên chức ăn gian xảy ra hơi phổ biến tại phổ quát cửa hàng. Việc nhân viên “quen tay” phổ quát lần không chỉ làm cho những nhân viên khác chịu oan uổng, văn hóa shop đi xuống, mà còn gây thiệt hại cho chính chủ cửa hàng. Thành ra, việc điều hành kho sáng tỏ và công nghệ sẽ giảm thiểu được tối đa thói “táy máy” của nhân viên kho và viên chức bán hàng.