Đánh giá những dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống sở hữu điểm thu hút và nhân thể ích như thế nào?

1 trong những trở ngại to nhất khi áp dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết tổ chức hạch toán KT truyền thống của các tổ chức (DN). Đây là vấn đề chung đối có tất cả các DN VN lúc sử dụng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình cung ứng buôn bán đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng sở hữu quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ biến giai đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong trật tự sắm hàng, mang bút toán nhận hàng tương ứng với việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng có việc chấp thuận chứng từ tìm hàng; bút toán trả tiền tương ứng có việc ưng ý thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán can hệ trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những trương mục kết liên trong từng cặp bút toán và các lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất có nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
dù rằng đây là một điểm dị biệt so với KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn ko với gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm nhiều so với bí quyết hạch toán cũ, DN VN mang thể tiêu dùng các trương mục ko thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem ấy là những tài khoản trung gian. Tương tự, việc phát sinh thương lượng ở các account trung gian ko làm cho tác động tới những Báo cáo tài chính của DN và các DN mang thể dựa vào số dư của những account này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hành hầu hết chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một phương pháp trực tiếp như các PM KT thường ngày, gần như các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Bởi vậy, không thể thực hành việc tách số dư của các tài khoản theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề khá quan trọng đối với rất nhiều các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Bên cạnh đó, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một phương pháp tự động và được kiểm soát phổ thông tầng phê chuẩn thời kỳ ưng chuẩn, cho nên những sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý tức thị một hệ thống đề đạt trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong một công ty kinh tế, hệ thống ERP không cho phép quý khách xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Số đông những gì mà người tiêu dùng có thể làm cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung ứng luôn sở hữu độ tin cậy cao đối mang các cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so mang kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo 1 thứ tự, nếu bạn cắt đứt 1 trong những công đoạn của 1 quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời một số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống trương mục cởi mở
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn có thể vun đắp một hệ thống tài khoản mang đa dạng chiều thông báo. Mang thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống trương mục với thể đáp ứng được mọi buộc phải phân tách và điều hành tài chính của một DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá tiền theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn thuần bằng bí quyết thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng các Con số về số dư tài khoản để xem số đông những số liệu KT phát sinh ở một phòng ban bất kỳ.
• thống nhất Báo cáo từ những công ty thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ họp của phần lớn ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN có đa dạng chi nhánh thuận tiện và tiện dụng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến là tầm nã dữ liệu đã với sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống phân phối.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm 1 đơn vị thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn giản.
• Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT cùng lúc mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và chân thực những hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán phê chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp