Quản trị nhân sự là công tác vô cùng quan trọng đối có bất cứ công ty dù lớn hay nhỏ, ví như làm cho tốt sẽ góp phần tạo điều kiện cho đơn vị phát triển tốt nhất. Và để khiến cho được điều ấy thì hồ hết các chủ doanh nghiệp bây giờ đều ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự HRM. Vậy thì phần mềm HRM là gì? Nó có những tính năng gì? Hãy cùng Tìm hiểu các phân tích cụ thể ngay sau đây để nắm rõ hơn về điều này.

Phần mềm quản trị nhân sự HRM là gì?
đầu tiên bạn cần biết rằng quản trị nguồn nhân công chính là trật tự tuyển dụng người lao động, đào tạo và khen thưởng, đồng thời vững mạnh những chính sách có liên quan đến họ cũng như đưa ra các chiến lược để giữ chân người lao động ở lại với tổ chức.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
Trước đây thì phần mềm HRM chỉ bao gồm việc xử lý lương lậu, tính lương cho nhân viên hoặc tổ chức các chuyến du hý cho đơn vị, gửi thiệp chúc mừng sinh nhật cho nhân viên…nên nó thường sở hữu vai trò hành chính hơn so sở hữu vai trò chiến lược.
Nhưng hiện giờ, sở hữu sự lớn mạnh ngày một tăng trưởng của khoa học thông tin thì phần mềm HRM đã tiến bộ hơn đông đảo. Phần mềm HRM đã biết bí quyết áp dụng công nghệ thông tin đương đại, tăng trưởng với phổ biến góc cạnh hơn nữa, vai trò của nó cũng to hơn.
Cụ thể nó hàm gồm hồ hết hệ thống tuyển dụng cũng như quản trị nhóm cần lao để cải thiện hiệu quả kinh doanh. HRM sẽ cho phép phối hợp các trật tự hành chính lẫn nguồn nhân lực vào cùng 1 chỗ, điều hành để phân công công tác, song song theo dõi và Phân tích tiến độ công tác, khen thưởng nhân viên.
những tính năng cơ bản của phần mềm quản trị nhân sự HRM
Phần mềm quản trị nhân sự HRM mang một số tính năng căn bản như:
- điều hành cơ sở vật chất dữ liệu nhân viên: trong ấy lưu trữ tất cả các thông tin tư nhân liên quan tới viên chức (ví dụ như tên, tuổi, nam nữ, quê quán, cấp bậc, trình độ…), song song còn có khả năng Thống kê hoặc là khai thác dữ liệu.
- Chấm công cho viên chức một cách thức tự động, bao gồm cả những giờ khiến khăng khăng, giờ nâng cao ca khiến cho thêm, ngày nghỉ lễ tết, ngày xin nghỉ…
- Tính lương cho viên chức. Rất nhiều các dữ liệu nhân sự cũng như tính lương sẽ được cất đựng ở trong một hệ thống độc nhất, tuyệt đối ko để xảy ra hiện trạng bị nhập trùng dữ liệu hoặc là chuyển đổi dữ liệu.
- Trực tiếp quản lý phúc lợi, theo dõi bám sát những phúc lợi của nhân viên, không những thế sẽ cho phép cài đặt cũng như bổ sung thêm vào kế hoạch phúc lợi.
- quản lý và Nhận định kết quả cũng như khen thưởng. HRM cho phép được tự động hoá việc Nhận định, khiến cho giảm những công tác thủ tục, thiết lập tiêu chí và cho điểm viên chức, theo dõi tiến độ của công nhân.
- Tuyển dụng lao động: đây là một trong những tính năng quan yếu của phần mềm quản trị nhân sự HRM, nó cho phép công ty mang thể tuyển dụng online sở hữu các lợi ích như giúp cho người tìm việc có thể nộp đơn trực tiếp trên website, giúp tìm được ứng viên thích hợp trong hạ tầng dữ liệu, theo dõi thứ tự tuyển.
- quản lý đào tạo: giúp theo dõi các dữ liệu tập huấn căn bản như giúp bạn biết được lúc nào thì viên chức cần được huấn luyện và được huấn luyện lại vào bao giờ…
- Kiểm soát vị trí: cung cấp dữ liệu về nhân viên như cấp bậc, lương, đào tạo…
- Hoạch định kế thừa: giúp cho nhà điều hành sở hữu thân xác định được tuyến phố sự nghiệp của mỗi viên chức, đưa ra những Đánh giá kết quả hoặc là quản lý đào tạo.
- thông tin qua email. Phần mềm cho phép thiết lập email tự động để thông tin các sự kiện quan trọng như ngày sinh nhật của viên chức, ngày cấp chứng chỉ hay ngày huấn luyện.
- điều hành tự phục vụ: giúp nhà điều hành coi xét việc đổi thay hoặc là phê duyệt thay đổi với các dữ liệu nhân viên, tỉ dụ như thời khắc biểu, nhân khẩu học, chấm công, lương…
- nhân viên tự chuyên dụng cho. phần mềm quản trị nhân sự HRM cho phép viên chức mang thể tự theo dõi, truy nã cập và đổi thay dữ liệu của bản thân.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng