Phần mềm quản lý nhân sự được cho là 1 trong các mẫu hệ thống rộng rãi nhất được áp dụng bởi những tổ chức đương đại. Rất nhiều những doanh nghiệp đã với sẵn phần mềm nhân sự, nhưng có phải toàn bộ các công ty đang sử dụng nó 1 bí quyết triệt để? Ví như đơn vị của bạn đang hoặc sẽ khai triển phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách kiểm tra bắt buộc hệ thống nhân sự toàn diện này để sử dụng phần mềm sở hữu hiệu quả cao nhất.
  1. điều hành thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ đầy đủ giấy má nhân viên. Điều này giữ cho đầy đủ thông tin nhân viên được kết liên có giấy tờ chính, thuận lợi theo dõi và Thống kê. Những hệ thống phần mềm HRM sở hữu thể phân phối 1 cổng thông tin tự dùng cho của nhân viên, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan yếu cũng như hạ tầng kiến ​​thức về các tài liệu thông tin. Ta sở hữu danh sách đầu tiên, phần mềm HRM cần có:
  • giấy tờ nhân viên và cơ sở dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử tiền lương
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời kì nghỉ được dùng và tích lũy

hai. Tuyển dụng
một phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ đầy đủ các nghĩa vụ về nguồn nhân công trong suốt vòng đời của nhân viên, bắt đầu mang việc tuyển dụng. Phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn sở hữu thể hợp lý hóa trật tự tuyển dụng mang những tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:
  • Đặt ra buộc phải công tác
  • Tạo bản trình bày công tác
  • Đăng bảng công việc
  • Tuyển dụng xã hội
  • Tìm hiểu ứng viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh sàng lọc trước
  • Tự động giải đáp
  • Gia hạn công việc
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm của công ty

>>> Xem thêm: phần mềm erp
3. Điều hành nhân kiệt
Phần mềm HRM, sở hữu các tính năng điều hành anh tài mạnh mẽ, tiếp diễn Tìm hiểu nhân viên sau lúc họ phát triển thành viên chức chính thức.Kết quả Tìm hiểu thường được trả về tự động hoặc bộ phận nhân sự có thể dựa trên các phân tích do phần mềm phân phối. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của viên chức với thể được hiển thị cho lực lượng cần lao phê chuẩn bảng điều khiển hoặc 1 số dòng giao diện khác, không phải thông báo tay chân tuần tự đến từng người. Những gì phần mềm HRM quản lý ở đây bao gồm:
  • Hiệu suất của nhân viên
  • rà soát hành vi
  • rà soát năng lực
  • các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. Quản lý lợi ích
Phần mềm HRM tạo điều kiện dễ dàng cho quy trình làm cho việc và thông tin cho ích lợi. Tuy nhiên, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp ưng chuẩn phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông tin và công tác không liên quan. Những ích lợi bao gồm:
  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi thường du lịch
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)


5. Quản lý nguồn vốn
điều hành việc thanh toán nhóm cần lao là một trong các nhiệm vụ chẳng thể thiếu của bộ phận nhân sự. Duyệt việc tiêu dùng phần mềm HRM, công ty mang thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cấp thiết này và đảm bảo rất nhiều nhân viên đều được bồi hoàn hợp lý. Những nguyên tố vốn đầu tư mà phần mềm điều hành là:
  • lương bổng
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • điều hành lương bổng

6. điều hành thời kì và tham dự
những phần mềm HRM với thể lên lịch cho viên chức trên khắp những phòng ban, địa điểm và Công trình, bao gồm:
  • Đồng hồ vào / ra
  • Báo cáo thời gian
  • Theo dõi thời kì
  • thanh toán Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • đồ mưu hoạch hàng ngũ cần lao
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng
7. Phát triển chuyên môn
Hệ thống điều hành học tập (LMS) sở hữu trong nền móng phần mềm HRM có thể được vận chuyển sẵn những tài nguyên giáo dục và cho phép vận tải những tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. Một số biện pháp HRM cũng mang thể kết nối sở hữu những hệ thống bên ngoài để giúp cung cấp nội dung khóa học cho nhân viên của bạn. Tương tự, ở đây phần mềm HRM có thể quản trị:
  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • điều hành chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và tập huấn tùy biến
  • Tài liệu học tập đa công cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán
những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp xúc tiến lập mưu hoạch tài chính và quản lý hóa đơn. Việc này khiến đơn thuần hóa việc phân phối ngân sách và phân tách kịch bản giả định cho những tiêu xài dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM mang thể
  • Quản trị ngân sách
  • dự đoán ăn xài
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính khoa học
Ngoài những đề nghị về chức năng, yêu cầu quan yếu ko kém của phần mềm HRM là tự Đánh giá các tính năng khoa học. Điều này với thể bao gồm các khía cạnh liên quan đến khoa học tiêu chuẩn như tùy chọn triển khai và chức năng di động hoặc những tùy chọn điều hành tiếp diễn như bảo mật, quản trị và tương trợ các bạn. Điều cần yếu là xem xét các bí quyết kỹ thuật và cơ sở vật chất cơ sở vật chất hiện mang của doanh nghiệp lúc Phân tích danh mục tính năng này:
  • quản lý chừng độ tuân thủ
  • sở hữu thể hiển thị trên di động
  • thích ứng với môi trường triển khai
  • Bảo mật cao
  • tương trợ các bạn
  • Bảo trì

Kết luận
Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp - nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.
Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG - ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.