Phải khiến sao khi công ty ngày một đổi thay nhưng phần mềm biện pháp ERP thì vẫn giữ nguyên? Một bước tiến thiết yếu lúc này là sự nâng cấp, nhưng liệu nâng cấp phần mềm mang thuần tuý là thiết lập lại hệ thống lập trình? Nếu như bạn đang băn khoăn về vấn đề thích nghi với biện pháp ERP phiên bản nâng cấp của doanh nghiệp mình, cùng theo dõi 4 chiến lược sau đây và mua ra biện pháp tối ưu cho tổ chức của mình nhé.

  1. Chiến lược dành đầu tiên cải cách hàng loạt.

Theo cách tiếp cận này, việc triển khai biện pháp ERP cũ và “rũ bỏ” phần mềm cũ được thực hiện trong cùng một thời khắc. Toàn bộ những mô-đun của 1 hệ thống mới được cài đặt cùng một lúc và hệ thống cũ bị tắt. Đó chính là lý do mà phổ quát người nhận thấy rằng phương pháp này hơi giả mạo hiểm, vì chỉ 1 vô ý nhỏ là đa số hệ thống coi như quay trở lại vạch ban đầu.
bên cạnh đó, chiến lược khai triển biện pháp ERP này giúp tiết kiệm thời gian và tiền nong, ko buộc phải bất kỳ giao diện tạm bợ nào, vậy nên hoàn toàn thích hợp với các công ty nhỏ.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
2. Chậm nhưng chắc - triển khai theo giai đoạn:
khai triển theo giai đoạn cho thấy việc chuyển sang một hệ thống ERP mới được thực hành theo một chuỗi những bước được lên lịch trong 1 khoảng thời kì. Bí quyết tiếp cận này cho bạn và nhà sản xuất thời gian để sắm giải pháp nếu mang sự cố xảy ra và cũng nhất thời quay lại hệ thống cũ trong khi vấn đề được khắc phục.
Việc mang thời gian cũng đảm bảo khả năng để bắt đầu mang các mô-đun quan yếu nhất trước tiên, coi như một lần thí điểm độ hiệu quả.
với giải pháp ERP được nâng cấp theo cách thức này, việc tập huấn sẽ diễn ra từng bước, từ đó viên chức có thể tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng, xúc tiến hiệu quả dùng.
đặc thù, bí quyết theo từng quá trình giúp bộ phận kỹ thuật thông báo thuận lợi khắc phục sự cố dần dần.
mang ba cách thức khác nhau để đạt được việc thực hành theo giai đoạn:
  • theo mô-đun - bình thường, trước tiên là các mô-đun được sử dụng trong những hoạt động hàng ngày;
  • theo tổ chức kinh doanh - bắt đầu từ 1 trang web / phòng ban và tiếp tục một đơn vị tại 1 thời điểm;
  • địa lý - dựa trên địa bàn / tỉnh thành / doanh nghiệp, từng mẫu 1.

3. Thiết lập chuỗi chiến dịch nước rút.
Chiến lược này chia Dự án nâng cấp giải pháp ERP thành những quá trình ngắn gọi là nước rút. Mỗi lần chạy nước rút có 1 thời kỳ thí nghiệm và điều chỉnh, cho phép khắc phục những vấn đề tiềm tàng và khắc phục chúng ngay trước mắt. Nó mang lại khả năng thích ứng chóng vánh ngoài mặt và khai triển sở hữu các thay đổi buôn bán - khả năng các cách thức khác không cung cấp. Bước trước nhất của chiến lược nhanh là thu thập rất nhiều những thông tin cấp thiết và chuẩn bị Công trình. Sau ấy chạy nước rút được chạy. Chiến lược “nước rút” đủ linh động về nhu cầu thị trường và chi phí ít hơn, dù rằng cần giao diện tạm bợ và mang xu hướng mất phổ biến thời kì hơn để công ty thích nghi sở hữu biện pháp ERP mới.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Chiến lược song song:
Đây là một chiến lược ít rủi ro hơn vì nó gợi ý thực hiện 1 hệ thống mới khi mà vẫn đang chạy 1 hệ thống cũ. Viên chức với thể học cách thức sử dụng 1 hệ thống mới và thực hiện các hoạt động thường xuyên của họ với hệ thống cũ. Lúc một hệ thống giải pháp ERP mới hoạt động thấp, hệ thống cũ sẽ bị tắt. Cân nhắc ưu và nhược điểm ở đây, chúng ta nên lưu ý rằng cách thức song song can dự tới giá bán cao hơn, thời kì thực hành lâu hơn và phổ biến quyết tâm hơn (người dùng phải nhập dữ liệu vào cả 2 hệ thống).